La gestion financière est l’une des activités les plus déterminantes de la réussite d’un projet. Il est donc crucial de pouvoir gérer en temps réel l’activité comptable tout au long du projet afin d’en assurer la réalisation complète en fonction de l’atteinte d’objectifs précis, dont la rentabilité.
SoluSoft ERP permet de regrouper dans un même logiciel de gestion les fonctionnalités permettant de gérer les activités budgétaires à partir d’une plateforme unique tout au long du cycle de vie d’un projet : gestion des revenus et des dépenses, gestion de l’information clients et fournisseurs, suivi des activités, administration des budgets, etc.
Caractéristiques de notre solution ERP intégrée par utilisateur
Recherche d'information avancée
Système de forage puissant, simple et intégré :
À partir des fichiers client, fournisseur, produit, grand livre ou projet, affichez l’écriture complète d’une transaction.
À partir de n’importe quel compte de grand livre, affichez les transactions qui l’ont fait fluctuer
À partir de vos états financiers, affichez les transactions qui ont générées vos écritures
À partir d’une transaction spécifique, visualisez directement l’original en format PDF sans ouvrir un tiroir de vos classeurs
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Intelligence d'affaires (BI)
Analyse stratégique de vos ventes, achats, projets ou autres sources de données à l’aide d’un tableau croisé dynamique créé dans le logiciel Microsoft Excel :
Tableau de bord sur mesure
Fichier d’analyse personnalisé
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Gestion des commissions
Calcul des commissions en temps réel et création de rapports détaillés :
Selon un % par vendeur
Par catégorie de produits
Selon les ventes
Selon le profit brut
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Gestion du commerce électronique
Connexion à votre site web transactionnel :
Facilité d’adaptation à votre environnement actuel
Synchronisation des bases de données
Sécurité avancée
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Budgets
Suivi des budgets dans le compte de grand livre en temps réel pour les gestionnaires :
Gestion budgétaire par période pour l’année courante et l’année suivante
Importation rapide et automatique de vos budgets créés dans Excel
Système efficace de gestion des amendements à vos budgets
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Fins de mois
Augmentation de votre productivité pour réaliser les activités comptables sur une base mensuelle :
Conciliation bancaire rapide, directement à l’écran
Conciliation des déboursés ou encaissements, saisis dans le module chèques ou l’écriture au journal général
Validation efficace du balancement de vos auxiliaires de comptes à recevoir et à payer
Possibilité de bloquer une période comptable par type de transaction
Renversement et écriture automatiques au journal général
Fonction «copier-coller» de Excel simple pour les écritures de fin de mois
Contrôle des courus sur les marchandises commandées
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États financiers
Production d’états financiers consolidés pour plusieurs entreprises à la fois
Traitement, consolidation, personnalisation et analyse de vos états financiers à partir de Microsoft Excel
Affichage à l’écran simplifié par le biais des fonctions de forage avancées et impression en format PDF
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Multidevise
Facilite la gestion comptable si vous transigez avec des compagnies étrangères :
Contrôle rigoureux des comptes de grand livre selon la devise étrangère originale : compte de banque, à payer, à payer accru (si utilisé) et à recevoir
Conversion automatique des devises lors de la création des états financiers
Possibilité de paiement de factures dans une devise différente que celle de la transaction initiale
Enregistrement et suivi des transactions comptables selon un nombre de devises illimitées
Regroupement de toutes vos compagnies (jusqu’à 99) dans le même système comptable de gestion vous permettant d’augmenter votre productivité :
Diminuer vos temps d’entrée de données dans chacune de vos différentes compagnies en optant pour une gestion financière centralisée
Transfert de marchandise en une seule étape entre deux compagnies gérées dans la même base de données
Affectation de comptes de grands livres distincts pour reconnaître les transactions inter-compagnies
Gestion de fichier centralisée (même fichier pour un ensemble de compagnie) ou synchronisée (certain champs mis à jour dans le fichier de plusieurs compagnies)
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Gestion sans papier
Gestion financière de votre entreprise de façon écologique en minimisant les impressions :
Création automatique de tous les journaux en format PDF
Consultation rapide de vos originaux directement à l’écran, sans jamais ouvrir votre filière
Paiement de vos employés et fournisseurs directement dans leurs comptes de banque (EDI intégré)
Envoi des bons de paiement, factures, et états de comptes par courriel
Attachement de tout type de document à une fiche par lien électronique ou scan direct
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Information client
Système de gestion centralisé de vos prospects et contacts permettant d’optimiser vos opportunités et relations d’affaires.
Visualisation de toutes les soumissions, commandes en cours, historique des factures, chèques émis et statistiques de ventes du client
Analyse de la rentabilité du client directement à l’écran par le système de forage efficace
Gestion des commandes en cours (BO)
Gestion des escomptes client
Gestion des succursales
Gestion des catégories de client
Gestion des adresses de livraison
Historique des soumissions
Historique des modifications faites sur une soumission ou une commande client
Historique des chèques reçus
Historique complet des ventes (année courante et passée)
Termes et conditions spécifiques (paiement et niveau crédit)
Fonctionnalités CRM (suivi des communications)
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Gestion des soumissions
Création de soumissions simples ou complexes de façon intuitive directement dans le système de gestion ERP :
Conversion de la soumission en commande client rapide lors de l’obtention de la commande
Possibilité de créer un nouveau produit rapidement directement dans la soumission
Gestion des escomptes par produit, client, prix spéciaux, rabais de volume, etc.
Envoi instantanée de la soumission par courriel ou télécopie.
Plusieurs formats d’impression aussi dsponibles.
Outil pour calculer la rentabilité d’un projet sur mesure
Accès instantané à la liste des produits en inventaire
Création rapide et précise de la soumission grâce aux listes de prix intégrées
Gestion des prix spéciaux par client
Conservation des diverses versions de la soumission et de l’historique
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Rapports
Création de rapports sur mesure en fonction de vos besoins de gestion, en plus de la multitude de rapports déjà programmés :
Ventes par vendeur
Ventes par produit
Ventes par client
Ventes par territoire
Soumissions par client
Commandes par client
Rupture de stock (Back order)
Rapports d’achats
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Interface multilingue
Choix de langue de travail par défaut (français et anglais)
Description des produits offerts en trois langues pour faciliter la gestion des ventes à l’étranger
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Facturation
Modes de facturation multiples pour les activités de votre entreprise et ses projets :
Facturation directe
Facturation à partir d’une commande client
Facturation à partir de bons de livraison
Facturation récurrente
Facturation progressive
Facturation des feuilles de temps détaillé ou sommaire, réel ou à forfait
Gestion des points de vente
Gestion des dépôts clients
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Gestion de projets
Gestion approfondie des projets en cours pour en connaître la rentabilité :
Gestion des budgets prévus, en quantité ou en argent, par rubrique (type et regroupement de coût)
Gestion des engagements
Suivi des livraisons d’équipement
Décompte progressif de facturation
Suivi des commandes d’achat pour ce projet
Suivi des travaux en cours
Facturation progressive
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Réparations et appel de service
Gestion des appels de service
Gestion des entretiens et réparations sous garantie incluant la réclamation du fournisseur
Gestion des bons de travail
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Information fournisseur
Centralisation de toutes les données informationnelles et activités comptables relatives à vos fournisseurs :
Fonctionnalités CRM (suivi des communications)
Accès aux commandes reçues et en cours (non reçu)
Gestion des escomptes (volume et paiement) Gestion des termes et conditions spécifiques
Gestion des prix par fournisseur (liste de prix)
Historique des achats (année courante et année passée)
Historique des factures
Historique des réceptions de tous les produits livrés par ce fournisseur
Visualisation de la liste des produits reliés à ce fournisseur
Visualisation rapide de tous les chèques émis par fournisseur Paiement par dépôt direct dans un compte bancaire (EDI)
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Achats
Gestion optimale de l’ensemble des processus d’acquisition, d’entreposage et de distribution des produits et/ou services :
Gestion de la date requis par les clients
Gestion des délais de livraison des fournisseurs par produit
Gestion des frais de douanes et de transports (land cost)
Gestion de divers processus d’autorisation de commandes d’achat
Gestion comptable des approvisionnements, de l’inventaire et de la distribution des assemblages et kits
Gestion des réparations
Achat suggéré en fonction des minimum/maximum par entrepôt
Achat suggéré en série en fonction des commandes clients «Juste à temps»
Achat par réquisition, incluant un processus d’approbation
Transposition automatique d’une commande client en commande d’achat
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Livraison
Système de gestion complet et fiable des bons de livraison :
Livraison partielle
Livraison complète
Reprise de marchandise
Livraison à différentes adresses (incluant ou excluant celle du client)
Suivi du cheminement du bon de livraison
Gestion des ruptures de stocks (back order)
Fonctionnalités avancées pour les livraisons multiples (Multilivraisons)
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Information produit
Gestion intégrée de l’ensemble des options de comptabilité et des informations relatives à vos produits :
Description du produit offert en trois langues
Statistiques d’achat et de vente exhaustives
Niveaux de prix multiples
Prix d’achat moyen du produit
Dernier prix payé pour un produit
Liste de prix par fournisseur
Historique d’achat par fournisseur
Historique de ventes au client
Gestion des escomptes d’achat
Gestion des escomptes client
Gestion des éco-frais en règle avec les lois du Québec
Gestion de la garantie pièces et main-d’œuvre d’un produit pour chaque fournisseur
Gestion d’un nombre de fournisseurs illimité pour un produit spécifique
Calcul automatique du délai de livraison moyen d’un produit
Gestion multiunités : conversion infinie des unités de mesure (achat ou vente) dans l’unité d’inventaire du produit (quantité ou prix)
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Entrepôt et multi-entrepôt
Niveaux de gestion de prix variés selon le type de client ou la zone géographique (Changement de prix en lot)
Inventaire permanent ou périodique selon les besoins
Gestion des numéros de série
Impression d’étiquettes personnalisées
Accès à un interface sans fil (Pocket PC)
Décompte d’inventaire performant
Transfert d’entrepôt en ligne instantanée ou par réquisition
Processus de gestion des ruptures de stocks (BO) lors de transactions inter-entrepôts
Autonomie et flexibilité pour créer et gérer un ou plusieurs entrepôts Information sur le mouvement des stocks à l’intérieur ou entre vos entrepôts
Ventilation des stocks par entrepôt, même si l’entrepôt est dans une autre division ou une autre entreprise
Lors d’une transaction, l’entrepôt sélectionné sert à préciser de quel entrepôt les quantités doivent être déduites
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Stocks en consignation
Gestion rigoureuse de la marchandise en consignation chez vos clients :
Suivi de la marchandise jusqu’à sa sortie du stock en consignation
Retour de la marchandise en consignation non-utilisée
Gestion séparée du reste de votre inventaire
Gestion spécifique pour chaque client
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Assemblages et kits
Assemblages ou kits fixes : sélection d’un nombre déterminé de composantes vendues et expédiées comme un produit fini et retirées de votre inventaire
Assemblages ou kits variables : nombre indéterminée d’items qui seront vendus et expédiés comme un produit fini et extraits de votre inventaire selon les besoins du client
Configurateur de produit fini dont la nomenclature est créée en remplissant un formulaire personnalisé (BOM – Bill of material)
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Exportation/Importation des données et ODBC
Exportation rapide de vos tables ou résultats de recherche dans Microsoft Excel à partir de vos états financiers
Lien ODBC avec la base de données (Open Database Connectivity)
Exportation fiable et automatique de certaines tables vers une base de données SQL
Importation des données de départ dans un environnement sécuritaire
Pont de données possibles vers des site Web transactionnel, des logiciels de paie, des poinçons électroniques
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Accès et autorisation
Gestion stricte des accès à votre base de données en fonction des rôles attribués aux utilisateurs
Contrôle rigoureux du contenu de votre base de données par l’octroi de droits d’autorisation spécifiques par utilisateur
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Gestion des paies
Fonctionnalités complètes pour gérer la paie de vos employés :
Interconnexion avec les services de paie des banques
Outils avancés : EDI intégré
Gestion exhaustive des feuilles de temps (time tracking)
Rapport de temps détaillé ou sommaire, temps réel ou à forfait
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Logiciel de gestion adapté aux utilisateurs
Une gestion d’entreprise peut mener à l’amélioration globale de la performance de l’organisation, car toutes les ressources participent à sa réussite. Voyez comment le logiciel de gestion SoluSoft ERP peut répondre aux besoins les plus pointus de vos utilisateurs en sélectionnant ci-dessous le service ou la branche d’activités concernés.