operations logistique

operations logistiqueLes entreprises se complexifient et il en est de même pour l’environnement dans lequel elles évoluent. Il n’est pas rare qu’une compagnie possède plus d’un entrepôt répartis dans des endroits géographiquement éloignés. Une bonne administration des opérations et de la logistique requiert donc une solution erp de plus en plus performante.

SoluSoft ERP permet de regrouper dans un même logiciel les outils indispensables à une gestion intégrée des opérations et de la logistique : gestion des stocks et de la distribution, inventaire physique et comptable, prévision de la demande, gestion de la production et de l’approvisionnement, transferts d’entrepôts, commandes, réservations, etc.

Caractéristiques de notre solution ERP intégrée par utilisateur

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Recherche d'information avancée

Système de forage puissant, simple et intégré :

  • À partir des fichiers client, fournisseur, produit, grand livre ou projet, affichez l’écriture complète d’une transaction.
  • À partir de n’importe quel compte de grand livre, affichez les transactions qui l’ont fait fluctuer
  • À partir de vos états financiers, affichez les transactions qui ont générées vos écritures
  • À partir d’une transaction spécifique, visualisez directement l’original en format PDF sans ouvrir un tiroir de vos classeurs

Intelligence d'affaires (BI)

Analyse stratégique de vos ventes, achats, projets ou autres sources de données à l’aide d’un tableau croisé dynamique créé dans le logiciel Microsoft Excel :

  • Tableau de bord sur mesure
  • Fichier d’analyse personnalisé

Gestion des commissions

Calcul des commissions en temps réel et création de rapports détaillés :

  • Selon un % par vendeur
  • Par catégorie de produits
  • Selon les ventes
  • Selon le profit brut

    
Gestion du commerce électronique

Connexion à votre site web transactionnel :

  • Facilité d’adaptation à votre environnement actuel
  • Synchronisation des bases de données
  • Sécurité avancée

   
Budgets

Suivi des budgets dans le compte de grand livre en temps réel pour les gestionnaires :

  • Gestion budgétaire par période pour l’année courante et l’année suivante
  • Importation rapide et automatique de vos budgets créés dans Excel
  • Système efficace de gestion des amendements à vos budgets

Fins de mois

Augmentation de votre productivité pour réaliser les activités comptables sur une base mensuelle :

  • Conciliation bancaire rapide, directement à l’écran
  • Conciliation des déboursés ou encaissements, saisis dans le module chèques ou l’écriture au journal général
  • Validation efficace du balancement de vos auxiliaires de comptes à recevoir et à payer
  • Possibilité de bloquer une période comptable par type de transaction
  • Renversement et écriture automatiques au journal général
  • Fonction «copier-coller» de Excel simple pour les écritures de fin de mois
  • Contrôle des courus sur les marchandises commandées

     
États financiers
  • Production d’états financiers consolidés pour plusieurs entreprises à la fois
  • Traitement, consolidation, personnalisation et analyse de vos états financiers à partir de Microsoft Excel
  • Affichage à l’écran simplifié par le biais des fonctions de forage avancées et impression en format PDF

     
Multidevise

Facilite la gestion comptable si vous transigez avec des compagnies étrangères :

  • Contrôle rigoureux des comptes de grand livre selon la devise étrangère originale : compte de banque, à payer, à payer accru (si utilisé) et à recevoir
  • Conversion automatique des devises lors de la création des états financiers
  • Possibilité de paiement de factures dans une devise différente que celle de la transaction initiale
  • Enregistrement et suivi des transactions comptables selon un nombre de devises illimitées

   
Multientreprises, multisuccursales, multidépartements

Regroupement de toutes vos compagnies (jusqu’à 99) dans le même système comptable de gestion vous permettant d’augmenter votre productivité :

  • Diminuer vos temps d’entrée de données dans chacune de vos différentes compagnies en optant pour une gestion financière centralisée
  • Transfert de marchandise en une seule étape entre deux compagnies gérées dans la même base de données
  • Affectation de comptes de grands livres distincts pour reconnaître les transactions inter-compagnies
  • Gestion de fichier centralisée (même fichier pour un ensemble de compagnie) ou synchronisée (certain champs mis à jour dans le fichier de plusieurs compagnies)

   
Gestion sans papier

Gestion financière de votre entreprise de façon écologique en minimisant les impressions :

  • Création automatique de tous les journaux en format PDF
  • Consultation rapide de vos originaux directement à l’écran, sans jamais ouvrir votre filière
  • Paiement de vos employés et fournisseurs directement dans leurs comptes de banque (EDI intégré)
  • Envoi des bons de paiement, factures, et états de comptes par courriel
  • Attachement de tout type de document à une fiche par lien électronique ou scan direct

Information client

Système de gestion centralisé de vos prospects et contacts permettant d’optimiser vos opportunités et relations d’affaires.

  • Visualisation de toutes les soumissions, commandes en cours, historique des factures, chèques émis et statistiques de ventes du client
  • Analyse de la rentabilité du client directement à l’écran par le système de forage efficace
  • Gestion des commandes en cours (BO)
  • Gestion des escomptes client
  • Gestion des succursales
  • Gestion des catégories de client
  • Gestion des adresses de livraison
  • Historique des soumissions
  • Historique des modifications faites sur une soumission ou une commande client
  • Historique des chèques reçus
  • Historique complet des ventes (année courante et passée)
  • Termes et conditions spécifiques (paiement et niveau crédit)
  • Fonctionnalités CRM (suivi des communications)

 
Gestion des soumissions

Création de soumissions simples ou complexes de façon intuitive directement dans le système de gestion ERP :

  • Conversion de la soumission en commande client rapide lors de l’obtention de la commande
  • Possibilité de créer un nouveau produit rapidement directement dans la soumission
  • Gestion des escomptes par produit, client, prix spéciaux, rabais de volume, etc.
  • Envoi instantanée de la soumission par courriel ou télécopie.
  • Plusieurs formats d’impression aussi dsponibles.
  • Outil pour calculer la rentabilité d’un projet sur mesure
  • Accès instantané à la liste des produits en inventaire
  • Création rapide et précise de la soumission grâce aux listes de prix intégrées
  • Gestion des prix spéciaux par client
  • Conservation des diverses versions de la soumission et de l’historique

  
Rapports

Création de rapports sur mesure en fonction de vos besoins de gestion, en plus de la multitude de rapports déjà programmés :

  • Ventes par vendeur
  • Ventes par produit
  • Ventes par client
  • Ventes par territoire
  • Soumissions par client
  • Commandes par client
  • Rupture de stock (Back order)
  • Rapports d’achats

Interface multilingue
  • Choix de langue de travail par défaut (français et anglais)
  • Description des produits offerts en trois langues pour faciliter la gestion des ventes à l’étranger

 
Facturation

Modes de facturation multiples pour les activités de votre entreprise et ses projets :

  • Facturation directe
  • Facturation à partir d’une commande client
  • Facturation à partir de bons de livraison
  • Facturation récurrente
  • Facturation progressive
  • Facturation des feuilles de temps détaillé ou sommaire, réel ou à forfait
  • Gestion des points de vente
  • Gestion des dépôts clients

 
Gestion de projets

Gestion approfondie des projets en cours pour en connaître la rentabilité :

  • Gestion des budgets prévus, en quantité ou en argent, par rubrique (type et regroupement de coût)
  • Gestion des engagements
  • Suivi des livraisons d’équipement
  • Décompte progressif de facturation
  • Suivi des commandes d’achat pour ce projet
  • Suivi des travaux en cours
  • Facturation progressive

  
Réparations et appel de service
  • Gestion des appels de service
  • Gestion des entretiens et réparations sous garantie incluant la réclamation du fournisseur
  • Gestion des bons de travail

    
Information fournisseur

Centralisation de toutes les données informationnelles et activités comptables relatives à vos fournisseurs :

  • Fonctionnalités CRM (suivi des communications)
  • Accès aux commandes reçues et en cours (non reçu)
  • Gestion des escomptes (volume et paiement) Gestion des termes et conditions spécifiques
  • Gestion des prix par fournisseur (liste de prix)
  • Historique des achats (année courante et année passée)
  • Historique des factures
  • Historique des réceptions de tous les produits livrés par ce fournisseur
  • Visualisation de la liste des produits reliés à ce fournisseur
  • Visualisation rapide de tous les chèques émis par fournisseur Paiement par dépôt direct dans un compte bancaire (EDI)

 
Achats

Gestion optimale de l’ensemble des processus d’acquisition, d’entreposage et de distribution des produits et/ou services :

  • Gestion de la date requis par les clients
  • Gestion des délais de livraison des fournisseurs par produit
  • Gestion des frais de douanes et de transports (land cost)
  • Gestion de divers processus d’autorisation de commandes d’achat
  • Gestion comptable des approvisionnements, de l’inventaire et de la distribution des assemblages et kits
  • Gestion des réparations
  • Achat suggéré en fonction des minimum/maximum par entrepôt
  • Achat suggéré en série en fonction des commandes clients «Juste à temps»
  • Achat par réquisition, incluant un processus d’approbation
  • Transposition automatique d’une commande client en commande d’achat

  
Livraison

Système de gestion complet et fiable des bons de livraison :

  • Livraison partielle
  • Livraison complète
  • Reprise de marchandise
  • Livraison à différentes adresses (incluant ou excluant celle du client)
  • Suivi du cheminement du bon de livraison
  • Gestion des ruptures de stocks (back order)
  • Fonctionnalités avancées pour les livraisons multiples (Multilivraisons)

   
Information produit

Gestion intégrée de l’ensemble des options de comptabilité et des informations relatives à vos produits :

  • Description du produit offert en trois langues
  • Statistiques d’achat et de vente exhaustives
  • Niveaux de prix multiples
  • Prix d’achat moyen du produit
  • Dernier prix payé pour un produit
  • Liste de prix par fournisseur
  • Historique d’achat par fournisseur
  • Historique de ventes au client
  • Gestion des escomptes d’achat
  • Gestion des escomptes client
  • Gestion des éco-frais en règle avec les lois du Québec
  • Gestion de la garantie pièces et main-d’œuvre d’un produit pour chaque fournisseur
  • Gestion d’un nombre de fournisseurs illimité pour un produit spécifique
  • Calcul automatique du délai de livraison moyen d’un produit
  • Gestion multiunités : conversion infinie des unités de mesure (achat ou vente) dans l’unité d’inventaire du produit (quantité ou prix)

 
Entrepôt et multi-entrepôt
  • Niveaux de gestion de prix variés selon le type de client ou la zone géographique (Changement de prix en lot)
  • Inventaire permanent ou périodique selon les besoins
  • Gestion des numéros de série
  • Impression d’étiquettes personnalisées
  • Accès à un interface sans fil (Pocket PC)
  • Décompte d’inventaire performant
  • Transfert d’entrepôt en ligne instantanée ou par réquisition
  • Processus de gestion des ruptures de stocks (BO) lors de transactions inter-entrepôts
  • Autonomie et flexibilité pour créer et gérer un ou plusieurs entrepôts Information sur le mouvement des stocks à l’intérieur ou entre vos entrepôts
  • Ventilation des stocks par entrepôt, même si l’entrepôt est dans une autre division ou une autre entreprise
  • Lors d’une transaction, l’entrepôt sélectionné sert à préciser de quel entrepôt les quantités doivent être déduites

  
Stocks en consignation

Gestion rigoureuse de la marchandise en consignation chez vos clients :

  • Suivi de la marchandise jusqu’à sa sortie du stock en consignation
  • Retour de la marchandise en consignation non-utilisée
  • Gestion séparée du reste de votre inventaire
  • Gestion spécifique pour chaque client

   
Assemblages et kits
  • Assemblages ou kits fixes : sélection d’un nombre déterminé de composantes vendues et expédiées comme un produit fini et retirées de votre inventaire
  • Assemblages ou kits variables : nombre indéterminée d’items qui seront vendus et expédiés comme un produit fini et extraits de votre inventaire selon les besoins du client
  • Configurateur de produit fini dont la nomenclature est créée en remplissant un formulaire personnalisé (BOM – Bill of material)

   
Exportation/Importation des données et ODBC
  • Exportation rapide de vos tables ou résultats de recherche dans Microsoft Excel à partir de vos états financiers
  • Lien ODBC avec la base de données (Open Database Connectivity)
  • Exportation fiable et automatique de certaines tables vers une base de données SQL
  • Importation des données de départ dans un environnement sécuritaire
  • Pont de données possibles vers des site Web transactionnel, des logiciels de paie, des poinçons électroniques

Accès et autorisation
  • Gestion stricte des accès à votre base de données en fonction des rôles attribués aux utilisateurs
  • Contrôle rigoureux du contenu de votre base de données par l’octroi de droits d’autorisation spécifiques par utilisateur

Gestion des paies

Fonctionnalités complètes pour gérer la paie de vos employés :

  • Interconnexion avec les services de paie des banques
  • Outils avancés : EDI intégré
  • Gestion exhaustive des feuilles de temps (time tracking)
  • Rapport de temps détaillé ou sommaire, temps réel ou à forfait

    

Logiciel de gestion adapté aux utilisateurs

Une gestion d’entreprise peut mener à l’amélioration globale de la performance de l’organisation, car toutes les ressources participent à sa réussite. Voyez comment le logiciel de gestion SoluSoft ERP peut répondre aux besoins les plus pointus de vos utilisateurs en sélectionnant ci-dessous le service ou la branche d’activités concernés.

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